Ara més que mai el temps és or i, per això, la cerca per treure-li el màxim partit i augmentar la productivitat laboral s'ha convertit en una prioritat. És comú acabar el dia amb la sensació de no haver-lo aprofitat prou i fins i tot d'haver-lo perdut, una frustració que pot produir estrès i ansietat. Per això, cada vegada són més les persones que busquen com augmentar la productivitat per a rendir més en el temps de treball i gaudir dels moments d'oci sense preocupacions.
Existeixen tècniques o exercicis per a millorar i augmentar la productivitat? Com ser més productiu i eficient en el treball diari? Influeix el descans en l'increment de la productivitat laboral?
Augmentar la teva productivitat és possible
Per a aconseguir millorar la productivitat laboral, primer hem de conèixer què és. Existeix la creença errònia que ser més productiu ha de veure amb treballar més hores i completar el màxim nombre de tasques possibles durant la jornada. Això pot crear greus problemes d'estrès i pèrdua de la motivació.
La productivitat es tracta de treballar de manera més intel·ligent i eficient. És a dir, reduir processos innecessaris en tasques mecàniques, saber delegar o trobar dreceres eficaces que facin el treball millor i més satisfactori. Per a aconseguir el millor grau de perfecció en el menor temps possible, primer hem de prendre un moment per a pensar com ser més productiu i aplicar les tècniques necessàries.
Existeixen hàbits i tècniques que fomenten la concentració i milloren la productivitat. Amb petits gestos diaris podràs optimitzar el teu rendiment, augmentar la productivitat en el treball i gaudir més tant de la teva jornada laboral com del teu temps lliure.
Consells per a ser més productiu en el treball
Prova tècniques de gestió del temps
No hi ha una fórmula universal per a tothom, sinó que has d'experimentar amb diferents mètodes de gestió del temps per a trobar el que millor s'adapti a les teves necessitats i estil de treball. Aquí, l'important és aconseguir una bona concentració que puguis mantenir al llarg del dia i que redueixi les distraccions.
Fins i tot una combinació d'exercicis pot ser-te realment útil. Et donem un exemple de com ser més productiu en el treball mitjançant dues mecàniques simples de gestió de tasques i del temps:
- Abans de començar la teva jornada, utilitza eines com la matriu d'Eisenhower per a prioritzar les teves tasques segons la seva importància i urgència.
- Quan estiguis llest per a començar, prova amb la tècnica Pomodoro, on treballes en intervals de temps específics (per exemple, 25 minuts de treball + 5 minuts de descans) per a mantenir la concentració i evitar la fatiga mental.
_V2_1.jpg)
Adéu a les distraccions
Mòbil, tablet, rellotge, ordinador… Les notificacions arriben per tots costats i amb un simple so es pot alterar la teva concentració. Per a millorar la productivitat, identifica i elimina les distraccions que puguin interferir amb el teu treball. Assegura't de silenciar o apagar els teus dispositius electrònics i aplicacions de missatgeria i estableix un planning clar del temps què dedicaràs a les tasques i als descansos.
L'espai també pot ser determinant a l'hora de millorar la productivitat. Si treballes a casa, tria com a despatx una habitació allunyada de zones de pas i zones comunes com el saló o la cuina. D'altra banda, aprendre a organitzar l'escriptori millora la productivitat, així com mantenir l'espai de treball ordenat i lliure d'elements que puguin distreure't, com a documents que ja no necessitis o l'anomenat “soroll ambiental”.
Planifica't amb llistes de tasques
L'ordre és el gran aliat de l'augment de la productivitat laboral. Utilitza llistes de tasques per a organitzar les teves activitats i prioritzar les teves responsabilitats. Una vegada hagis enumerat totes les teves tasques, divideix-les en petites accions amb terminis realistes i assigna un temps específic per a cadascuna. Aquest últim punt és molt important, ja que uns objectius que no es poden aconseguir acaben generant frustració i ansietat.
Revisa i ajusta les teves llistes regularment per a mantenir l'enfocament en allò que sigui principal i evitar la dispersió. Has de ser conscient que aprendre a ser més productiu implica acceptar canvis en els plans i a millorar la teva capacitat per a adaptar-te a ells.
A més, això ajudarà també al fet que experimentis una major satisfacció segons vagis completant aquesta llista de tasques, de manera que no sentis que les hores de treball es fan llargues i eternes.
Descansos per a millorar la productivitat
Programa descansos curts durant la teva jornada laboral per a recarregar energies i mantenir la concentració, especialment si treballes assegut enfront de l'ordinador. Aprofita aquests moments per a desconnectar, estirar-te o fer un breu passeig.
El nivell de concentració pot anar disminuint segons passes més temps treballant, per la qual cosa els descansos regulars ajuden a sentir-nos més frescos en qualsevol moment de la jornada, evitar l'esgotament mental i a mantenir un nivell òptim de rendiment al llarg del dia.
Per a aconseguir un espai còmode en el qual descansar per a millorar la teva productivitat, pots afegir una zona de descans en l'oficina. En aquest sentit, la col·lecció de soft seating d'ACTIU es convertirà en el lloc perfecte per a relaxar-te. Noom 10 és una butaca de disseny creada per a transmetre benestar quan ho necessitis. Incorpora braços, seient i respatller interconnectat, atorgant-li una capacitat ergonòmica que acull al cos. Notaràs una sensació de confort des de la primera asseguda, la qual cosa sens dubte ajuda a aconseguir el grau de desconnexió en el qual flueixen les idees alhora que es manté la productivitat.
La qualitat del somni importa
Creus que només pots augmentar la productivitat laboral durant la teva jornada? Error! Les hores de descans són tan importants com la resta del dia. Prioritza una bona qualitat de somni i assegura't de descansar prou cada nit.
El descans adequat és fonamental per a mantenir nivells òptims d'energia i concentració durant el dia. Si estàs buscant com ser més productiu, estableix una rutina de somni regular i crea un ambient adequat per al descans en el teu dormitori: atenua les llums, evita l'ús de pantalles dues hores abans de dormir, silencia notificacions i minimitza el soroll de voltant.
Encara que sovint el descans a la nit pot passar desapercebut, és un factor realment important a l'hora d'augmentar la productivitat. Una ment descansada treballarà molt millor.
Importància a l'important
Com comentàvem anteriorment, ser més productiu en el treball pot confondre's amb fer moltes tasques alhora, però no és així. Aprèn a distingir entre les tasques més urgents i les menys importants i prioritza les teves activitats en conseqüència.
Evita la temptació d'ocupar-te de tasques poc rellevants que pots delegar en un altre i enfoca els teus esforços en el que realment importa. D'aquesta manera, podràs minimitzar l'estrès i maximitzar el benestar en el teu espai de treball.
Evita el multitasking
Tenir moltes pestanyes obertes en el navegador no és sinònim de ser més productiu. Enfoca't en una tasca alhora i evita la temptació de acomplir múltiples activitats simultàniament, perquè d'aquesta forma no aconseguiràs finalitzar cap.
El multitasking divideix la teva atenció i redueix la capacitat per a completar les tasques de manera eficient. Encara que vegades pot semblar que realitzar diverses coses alhora avança el treball, és completament al contrari, ja que no aconsegueixes centrar-te realment en cap de les dues.
Aquí, el recomanable per a millorar la productivitat és concentrar-se en una tasca fins a acabar-la abans de passar a la següent, i així evitar la dispersió d'esforços, creativitat i motivació.
Seguir aquests consells sobre com ser més productiu en la teva rutina diària pot marcar la diferència en el teu nivell de concentració, tenint efectes molt positius tant en la qualitat del teu treball com en com et sents al llarg del dia. Recorda que la clau està a trobar un equilibri entre l'eficiència i la cura de la teva salut mental i física, i aplica les tècniques més adequades per a tu.
