L'oficina s'ha convertit en un lloc necessari en moltes llars, ja que són moltes les organitzacions que, almenys, destinen un dia de la setmana al teletreball. Hi ha gairebé tants tipus de home office com a llars, cadascun amb unes característiques diferents i un espai determinat: grans despatxos, racons en estades d'ús compartit com el saló o menjador, o petites habitacions. Independentment d'això, comptar amb una taula adequada és fonamental.
Aprofita l'espai al màxim amb escriptoris petits
Les oficines situades en zones reduïdes de la casa necessiten una taula de treball concorde a aquestes mesures. Per això els escriptoris petits aconsegueixen complir perfectament la seva funció sense necessitat d'envair grans espais.
Aquest tipus de taula pot ser un escriptori petit ancorat a la paret o un escriptori esquinero petit, de manera que aprofitis al màxim els angles de l'arquitectura de la teva llar. Així, ocuparàs el mínim espai sense renunciar a una taula en la qual poder desenvolupar les teves tasques i donar cabuda a l'ordinador, documents i tots els elements necessaris per a exercir el teu treball de manera còmoda.
Una altra opció, cada vegada més demandada, són les solucions com a escriptoris abatibles. És el cas de Talent 500, un escriptori elevable amb tauler completament adaptable tant en altura com en posició. La lleugera estructura d'aquest escriptori incorpora rodes, fent que pugui utilitzar-se en qualsevol estada de la casa i pugui emmagatzemar-se amb facilitat.
El color i la il·luminació com a eines per a ampliar l'espai
L'oficina precisa una correcta il·luminació perquè tot es vegi de manera adequada, aconseguint un equilibri entre la llum ambiental i l'artificial emesa pels dispositius electrònics de la teva zona de treball. Les pantalles dels ordinadors que es col·loquen en l'escriptori, encara que siguin petites, desprenen una llum que pot ser perjudicial per als ulls, creant molestos enlluernaments i reflexos i donant lloc a sequedat o fatiga ocular.
Per aquest motiu, una bona il·luminació no sols contraresta l'efecte de la llum blava, sinó que, a més, treballar en un ambient correctament il·luminat també augmenta la productivitat, eficiència i benestar en el treball. Els despatxos amb llum són més acollidors i donen sensació de claredat i amplitud, la qual cosa contribueix a millorar la motivació i l'estat d'ànim.
Per a aconseguir-ho, et recomanem donar prioritat a la llum natural, situant l'escriptori petit del teu home office prop d'una finestra. Completa aquest esquema lumínic amb una llum més focalitzada, mitjançant l'ús d'un flexo o llum de taula.
El color dels elements que conformin la teva oficina a casa també influirà en la claredat de l'espai. Tria la taula d'escriptori petita d'un color clar, com a blanc o beix, per a donar sensació de major llum i amplitud.
Igualment, les tonalitats clares són fàcils de combinar entre si i a més ajuden a millorar la concentració. Col·lectiva és la taula de ACTIU que combina un disseny lleuger amb un revestiment de tonalitats clares i fustes, la qual cosa potencia la sensació d'amplitud.
Els errors més comuns que cometem en muntar l'oficina a casa
Configurar una oficina a casa exigeix una planificació prèvia: l'elecció de la ubicació, la taula d'escriptori al costat de la cadira, la llum amb la qual comptarem en la nostra zona de treball, tota la instal·lació de cables, etc. És probable que algun detall s'escapi, per això, una vegada triat el teu escriptori petit ideal, et recomanem no caure en els errors més comuns que cometem en muntar l'oficina a casa.
Evita tenir una il·luminació insuficient o excessiva
No sabem si destinaràs el saló, menjador, cuina, biblioteca, terrassa o dormitori al teu despatx a casa. Però t'aconsellem encaridament cuidar la il·luminació natural i artificial que rebrà aquesta estada. Com comentem en l'apartat anterior, la llum de la zona de treball ha de ser òptima per a assegurar que no es força la vista o influir en l'estat d'ànim.
La situació ideal és comptar amb una finestra i acostar l'escriptori petit el màxim possible, ja que la llum natural té grans beneficis a l'hora de treballar, i complementar amb llum artificial serà suficient per a les tardes. Per a il·lustradors, dissenyadors o estudiants, col·locar la taula enfront de la finestra ajudarà a rebre tota la llum possible. No obstant això, si vols evitar enlluernaments, el més indicat és col·locar l'escriptori de costat, rebent la llum natural diagonalment, sense una incidència tan directa.
Falta de separació entre l'espai de treball i la llar
Per a poder desconnectar del treball una vegada acabada la jornada el millor és separar-la de la llar amb una zona designada específicament per a aquest fi: un despatx, una golfa, o una habitació que no tingui gran ús. D'aquesta manera, en el teu temps lliure, la casa no et recordarà contínuament al treball i podràs gaudir dels moments de desconnexió.
Si no disposes d'una estada exclusiva per a això, pots delimitar les zones comunes amb catifes, prestatgeries i divisòries. D'aquesta manera, aconseguiràs aïllar i reduir els sorolls externs i guanyaràs en concentració, al no tenir una aglomeració d'elements en el teu camp visual.
Organització: com prevenir el caos i desordre
Una oficina ha de comptar amb una correcta organització, sobretot referent a la quantitat de documents que manegem diàriament i que necessiten ser emmagatzemats. Assegura't de comptar amb el mobiliari adequat que et permetrà mantenir l'ordre, com els bucks amb calaixos. Aquesta calaixera està especialment recomanada per als home office amb escriptoris de dimensions reduïdes, ja que es poden situar sota la taula amb facilitat. Així mateix, et deixem per aquí algunes claus per a mantenir el teu escriptori petit recollit i ordenat durant tot el dia.
No apostar per una bona cadira de treball, la companya ideal per al teu escriptori petit
L'error més freqüent que cometem a l'hora de muntar el nostre despatx a casa és comprar qualsevol taula i cadira, dues eines crucials amb les quals treballaràs durant tot el dia.
Aquests mobles s'encarregaran del teu nivell de comoditat, benestar i salut, per la qual cosa per a crear un entorn segur, saludable i productiu, et recomanem invertir en una cadira ergonòmica que s'adapti al teu cos i als teus moviments, com la cadira Trim, una cadira lleugera que s'adapta a l'altura i moviments de la persona.
Decoració: realment importa l'estètica en la meva zona de treball?
L'últim error que solem cometre és pensar que una oficina no necessita decoració. La veritat és que passem gran part del dia en el nostre lloc de treball, per la qual cosa comptar amb un espai positiu, agradable i decorat al nostre gust és crucial per a fer front a les llargues hores, podent incidir significativament en el nostre estat d'ànim, nivell de motivació i benestar general.
Prova d'incloure algun element natural, aprofitant la tendència del disseny biofílico, que ha demostrat contribuir a millorar els nivells de relax, concentració i qualitat de l'aire.
