L'espai de treball juga un paper molt important en el dia a dia dels treballadors. Una mala organització pot desembocar en una baixa productivitat, falta de temps i fins i tot estrès.
És per això que l'escriptori ha d'estar ben organitzat per a poder gaudir de la tranquil·litat, l'ordre i saber on està cada element en tot moment. D'aquesta manera, no hauràs de perdre el temps buscant entre el desordre, la qual cosa et farà ser més productiu, i sentiràs la teva ment en calma.
Per a organitzar l'escriptori has de tenir en compte que és un dels principals elements de treball, enfront del qual passes gran part del dia, per la qual cosa ha de transmetre positivitat, tranquil·litat i oferir-te l'opció de concentrar-te al màxim.
Claus per a organitzar l'escriptori
Per a organitzar l'escriptori de la teva oficina o home office i crear un espai que contribueixi a millorar el teu rendiment en el treball, és important tenir en compte una sèrie de factors.
Selecciona els elements imprescindibles per a desenvolupar el teu treball. En general aquests seran l'ordinador, el telèfon, algun quadern o folis i un bolígraf. A la resta d'objectes caldrà buscar-li un altre lloc.
Afegeix mobles complementaris. Existeixen múltiples models d'organitzadors que s'adaptaran als teus gustos i a l'espai disponible en el teu home office. Per exemple, les calaixeres són una opció òptima per a desar els teus documents, ja que pot situar-se sota l'escriptori, una cosa ideal per a espais reduïts.
Si disposes d'un espai ampli, pots optar per instal·lar un armari arxivador de metall o agregar una taula auxiliar.
Orienta el teu escriptori per a maximitzar la llum natural. La il·luminació és una cosa fonamental en una oficina per a poder exercir correctament el treball. Per això, si col·loques l'escriptori prop d'una font de llum natural no sols et beneficiaràs dels seus avantatges, sinó que també podràs llevar elements innecessaris com un llum de taula. En cas de no disposar de llum natural, hauràs d'assegurar-te de tenir un bon llum que il·lumini tot l'espai.
Ordena el cablejat. Els cables dels aparells electrònics com els ordinadors o els carregadors de telèfon són un altre gran focus de desordre en un escriptori. Aquests s'embullen, entorpeixen la mobilitat i tenen un efecte visual antiestètic. Per a obtenir un escriptori buidat, l'ideal és agregar un organitzador de cables o una caixa d'emmagatzematge. Una altra opció és adquirir directament un escriptori que pel seu disseny permeti organitzar aquests cables.
Tria una cadira ergonòmica. De res serveix tenir un escriptori impol·lut si estem descurant la comoditat amb una mala cadira. Incorporar una cadira ergonòmica al nostre despatx és la clau per a mantenir una bona postura que contribueix a una major productivitat.
Neta i ordena l'escriptori amb freqüència. Mantenir l'espai de treball net i ordenat és una cosa fonamental que ha de realitzar-se de manera recurrent. Disposa d'un calendari per a la neteja i tracta de deixar-lo tot ordenat en acabar la jornada laboral per a estalviar temps.
Afegeix un article decoratiu al teu escriptori
Una vegada aconseguit l'objectiu d'organitzar l'escriptori, pots afegir algun article decoratiu que li doni un toc personal al teu espai de treball.
Si vols aconseguir un espai de treball natural, et recomanem incorporar una petita planta per a sentir el relax i el confort que evoca la naturalesa. A més de ser un element decoratiu, també millora la qualitat de l'aire i influeix positivament en la productivitat.
Si únicament vols afegir un toc decoratiu senzill i elegant pots optar per un rellotge de paret, d'un color neutre o d'un color vibrant per a trencar amb la monotonia.
També pots afegir un quadre amb una frase de motivació, que t'animi a treballar a gust i rendir al màxim en la teva jornada de treball.
Renova el teu escriptori per a augmentar la productivitat
A vegades, comptar amb un escriptori organitzat no és suficient per a poder treballar a gust i de manera confortable. Per això, si no trobes la comoditat necessària, et recomanem renovar el teu escriptori i optar per un que compleixi amb el confort que necessites.
En ACTIU.store tens disponible la taula de treball Col·lectiva, que incorpora un tauler ampli que et permetrà fer qualsevol tasca amb eficàcia. Aquest escriptori té una gran versatilitat i es pot adaptar a les teves necessitats de treball.
