El teletreball des de casa s'ha consolidat com una modalitat laboral molt popular gràcies a, entre altres avantatges, la flexibilitat i l'estalvi de costos que permet. Per això, avui dia treballar a casa és vist com un privilegi que cada vegada és més demandat i que és un valor diferencial de moltes empreses.
No obstant això, el teletreball des de casa no és per a totes les persones. Existeixen gairebé tants desafiaments com beneficis, els quals poden afectar seriosament la quantitat i la qualitat del treball. Realment el teletreball augmenta la productivitat? És el teletreball tan productiu com la modalitat presencial?
Com afecta el teletreball a la productivitat?
Teletreball i productivitat estan estretament relacionats, ja que el treball des de casa repercuteix positivament en l'àmbit físic i mental, afavorint l'eficàcia. En primer lloc, tenir un home office propi afavoreix la concentració sense perdre la comoditat d'estar a casa, tenint conseqüències directes sobre la creativitat i la motivació. A més, el teletreball des de casa permet als empleats crear un entorn de treball personalitzat, la qual cosa pot contribuir a una major concentració i eficiència.
L'eliminació dels desplaçaments diaris també és beneficiosa per a la productivitat. Al no haver d'agafar el cotxe o el transport públic, els treballadors poden dedicar aquest temps a les seves tasques així com eliminar l'estrès derivat dels horaris, embussos o aglomeracions de gent. D'altra banda, també es redueix el temps necessari de preparació abans o després d'anar al treball, augmentant els espais dedicats a l'oci i al descans.
Al fil de l'anterior, un altre avantatge significatiu és la flexibilitat d'horaris. Els treballadors poden organitzar la seva jornada laboral de manera que s'ajusti millor als seus ritmes personals i ajudi a la conciliació familiar. D'aquesta manera, es gestionen millor els horaris i dona lloc a una major satisfacció laboral, la qual cosa al seu torn es reflecteix en un augment de la productivitat.
Per a gaudir de tots aquests beneficis és necessari tenir en compte que desenvolupar un teletreball productiu no és fruit de la improvisació, sinó tot el contrari. Aquests avantatges només són reals si se segueix una planificació prèvia i es manté un estil de vida saludable: la falta de rutina diària i disciplina pot portar a la procrastinació i a una disminució de la concentració. Per això, és crucial establir hàbits i rutines que afavoreixin el teletreball i la productivitat.
Com millorar la productivitat en el teletreball?
Per a treure el màxim profit de la jornada laboral a casa i assegurar que realment augmenti el teletreball sigui un aliat de la productivitat, és essencial seguir uns certs consells i adoptar bones pràctiques.
Espai únic de treball
Per a un teletreball productiu és fonamental tenir un espai de treball a casa equipat adequadament. Aquest home office ha d'utilitzar-se exclusivament durant l'horari laboral, fent la resta de vida en altres estades de la casa. Això és pel fet que tenir una separació física entre el treball i l'oci ajuda a la desconnexió i la productivitat.
Si has de teletreballar des d'una zona comuna com el saló, és recomanable tenir un escriptori o una taula específica per a la teva jornada laboral. Per a crear una “frontera” visual entre l'oci i el treball, pots delimitar una zona única amb mobiliari com a llibreries o catifes.
En qualsevol cas, un despatx a casa que fomenti la productivitat ha de tenir en compte l'ergonomia i la comoditat, per a reduir distraccions innecessàries i cuidar la salut. Comptar amb el mobiliari adequat, apostar per una àrea de soft seating, triar la decoració i fins i tot prendre mesures per a un major estalvi energètic contribueix al benestar.
_V2_1.jpg)
Preparació pre-treball
Aixecar-se amb suficient temps abans de començar la jornada laboral és crucial per a preparar-se adequadament i rendir des de primera hora. Pren-te el teu temps per a dutxar-te, desdejunar i vestir-te com si anessis a una oficina, ja que això pot marcar una gran diferència en l'estat d'ànim i la mentalitat amb la qual s'afronta el treball.
Un ritual matutí adequat t'ajudarà a identificar l'inici del dia laboral a la mateixa hora, elimina la son, estableix un to completament professional des del principi i així, podràs aprofitar millor el dia i complir els teus objectius.
Bons hàbits
Hi ha dos pilars fonamentals per a aconseguir una bona connexió entre teletreball i productivitat, encara que és habitual passar-los per alt.
Mantenir bons hàbits esportius i d'alimentació és essencial per a assegurar un rendiment òptim durant el teletreball. Una alimentació equilibrada proporciona l'energia necessària per a mantenir un alt nivell de productivitat durant tot el dia i a no distreure't per la molesta sensació de fam i els continus viatges a la nevera.
D'altra banda, és recomanable incorporar pauses actives durant la jornada laboral per a acomplir activitats senzilles que alleugin la tensió muscular i millorin la circulació. Existeixen diferents exercicis per a fer assegut en l'oficina que poden ser molt útils per a mantenir el benestar físic i mental mentre treballes des de casa.
Fora de les hores de teletreball a casa, no oblidis mantenir un estil de vida actiu amb activitats que buidin la teva ment o fent esport. Fer exercici regularment no sols millora la salut física, sinó que també té beneficis significatius per a la salut mental, ajudant a reduir l'estrès i millorar la capacitat de concentració.
Establir horaris clars
Una bona unió entre teletreball i productivitat no és possible si no s'estableix una rutina que permeti saber quan hem d'enfocar-nos en les tasques i quan desconnectar. És per això que és vital establir horaris clars de treball i descans, assegurant-te que dediques suficient temps tant al treball com a l'oci. Respectar aquest horari també facilita la desconnexió al final del dia, evitant el risc de sobrecàrrega laboral i esgotament.
Mantenir la comunicació
La comunicació efectiva amb companys de treball és essencial per a l'èxit del teletreball des de casa. Utilitza eines de comunicació en línia com a correus electrònics, videotelefonades i aplicacions de missatgeria instantània per a mantenir connectat a l'equip. La comunicació regular també permet resoldre dubtes ràpidament i mantenir la col·laboració fluida.
Mantenir una bona postura
Una bona postura és vital per a prevenir dolors i molèsties associats amb el treball sedentari, tant a mitjà com a llarg termini. En el teletreball a casa és una temptació asseure's en el sofà o en una cadira qualsevol, però això suposa un risc a evitar per a la higiene postural.
Invertir en una cadira d'oficina ergonòmica pot marcar una diferència: sense renunciar al confort, podràs ajustar-la a la forma del teu cos i moviments, reduint tensions innecessàries en zones crítiques com a coll, espatlles i genolls, i ajudant a un teletreball més productiu.
Com saber si estem realitzant un teletreball productiu?
Una vegada adoptat un estil de vida adequat per al teletreball a casa, com saber si realment està sent productiu? La millor forma és marcar uns objectius SMART: que siguin específics, mesurables, assolibles, realistes i de durada limitada. Pots combinar uns objectius diaris amb uns altres a mitjà o llarg termini, per a tenir una avaluació constant del teletreball i la productivitat.
També és possible cronometrar el temps que trigues a complir amb les teves tasques mentre treballes a casa, la qual cosa pots fer-ho com a únic mètode per a mesurar la productivitat en el teletreball o en combinació amb el marcat d'objectius.
Com veus, treballar des de casa pot ser una modalitat laboral altament productiva si gestiones adequadament els avantatges i desavantatges. La clau per a un teletreball productiu resideix en la planificació, la disciplina i el manteniment d'un estil de vida saludable. Pres el teu temps a adoptar aquesta modalitat i gaudeix de tots els seus avantatges.
