Ahora más que nunca el tiempo es oro por lo que la búsqueda por sacarle el máximo partido y aumentar la productividad laboral se ha convertido en una prioridad. Es común terminar el día con la sensación de no haberlo aprovechado lo suficiente e incluso de haberlo perdido, una frustración que puede producir estrés y ansiedad. Por ello, cada vez son más las personas que buscan cómo aumentar la productividad para rendir más en el tiempo de trabajo y disfrutar de los momentos de ocio sin preocupaciones.
¿Existen técnicas o ejercicios para mejorar y aumentar la productividad? ¿Cómo ser más productivo y eficiente en el trabajo diario? ¿Influye el descanso en el incremento de la productividad laboral?
Aumentar tu productividad es posible
Para lograr mejorar la productividad laboral, primero debemos conocer qué es. Existe la creencia errónea de que ser más productivo tiene que ver con trabajar más horas y completar el máximo número de tareas posibles durante la jornada. Esto puede crear graves problemas de estrés y pérdida de la motivación.
La productividad se trata de trabajar de manera más inteligente y eficiente. Es decir, reducir procesos innecesarios en tareas mecánicas, saber delegar o encontrar atajos eficaces que hagan el trabajo mejor y más satisfactorio. Para lograr el mejor grado de perfección en el menor tiempo posible, primero debemos tomar un momento para pensar cómo ser más productivo y aplicar las técnicas necesarias.
Existen hábitos y técnicas que fomentan la concentración y mejoran la productividad. Con pequeños gestos diarios podrás optimizar tu rendimiento, aumentar la productividad en el trabajo y disfrutar más tanto de tu jornada laboral como de tu tiempo libre.
Consejos para ser más productivo en el trabajo
Prueba técnicas de gestión del tiempo
No hay una fórmula universal para todo el mundo, sino que debes experimentar con diferentes métodos de gestión del tiempo para encontrar el que mejor se adapte a tus necesidades y estilo de trabajo. Aquí, lo importante es conseguir una buena concentración que puedas mantener a lo largo del día y que reduzca las distracciones.
Incluso una combinación de ejercicios puede serte realmente útil. Te damos un ejemplo de cómo ser más productivo en el trabajo mediante dos mecánicas simples de gestión de tareas y del tiempo:
- Antes de empezar tu jornada, utiliza herramientas como la matriz de Eisenhower para priorizar tus tareas según su importancia y urgencia.
- Cuando estés listo para comenzar, prueba con la técnica Pomodoro, donde trabajas en intervalos de tiempo específicos (por ejemplo, 25 minutos de trabajo + 5 minutos de descanso) para mantener la concentración y evitar la fatiga mental.
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Adiós a las distracciones
Móvil, tablet, reloj, ordenador… Las notificaciones llegan por todos lados y con un simple sonido se puede alterar tu concentración. Para mejorar la productividad, identifica y elimina las distracciones que puedan interferir con tu trabajo. Asegúrate de silenciar o apagar tus dispositivos electrónicos y aplicaciones de mensajería y establece un planning claro del tiempo que dedicarás a las tareas y a los descansos.
El espacio también puede ser determinante a la hora de mejorar la productividad. Si trabajas en casa, elige como despacho una habitación alejada de zonas de paso y zonas comunes como el salón o la cocina. Por otro lado, aprender a organizar el escritorio mejora la productividad, así como mantener el espacio de trabajo ordenado y libre de elementos que puedan distraerte, como documentos que ya no necesites o el llamado “ruido ambiental”.
Planifícate con listas de tareas
El orden es el gran aliado del aumento de la productividad laboral. Utiliza listas de tareas para organizar tus actividades y priorizar tus responsabilidades. Una vez hayas enumerado todas tus tareas, divídelas en pequeñas acciones con plazos realistas y asigna un tiempo específico para cada una. Este último punto es muy importante, ya que unos objetivos que no se pueden alcanzar terminan generando frustración y ansiedad.
Revisa y ajusta tus listas regularmente para mantener el enfoque en aquello que sea principal y evitar la dispersión. Debes ser consciente de que aprender a ser más productivo implica aceptar cambios en los planes y a mejorar tu capacidad para adaptarte a ellos.
Además, esto ayudará también a que experimentes una mayor satisfacción según vayas completando esta lista de tareas, de forma que no sientas que las horas de trabajo se hacen largas y eternas.
Descansos para mejorar la productividad
Programa descansos cortos durante tu jornada laboral para recargar energías y mantener la concentración, especialmente si trabajas sentado frente al ordenador. Aprovecha estos momentos para desconectar, estirarte o dar un breve paseo.
El nivel de concentración puede ir disminuyendo según pasas más tiempo trabajando, por lo que los descansos regulares ayudan a sentirnos más frescos en cualquier momento de la jornada, evitar el agotamiento mental y a mantener un nivel óptimo de rendimiento a lo largo del día.
Para conseguir un espacio cómodo en el que descansar para mejorar tu productividad, puedes añadir una zona de descanso en la oficina. En este sentido, la colección de soft seating de ACTIU se convertirá en el lugar perfecto para relajarte. Noom 10 es una butaca de diseño creada para transmitir bienestar cuando lo necesites. Incorpora brazos, asiento y respaldo interconectado, otorgándole una capacidad ergonómica que acoge al cuerpo. Notarás una sensación de confort desde la primera sentada, lo cual sin duda ayuda a alcanzar el grado de desconexión en el que fluyen las ideas a la vez que se mantiene la productividad.
La calidad del sueño importa
¿Crees que solo puedes aumentar la productividad laboral durante tu jornada? ¡Error! Las horas de descanso son tan importantes como el resto del día. Prioriza una buena calidad de sueño y asegúrate de descansar lo suficiente cada noche.
El descanso adecuado es fundamental para mantener niveles óptimos de energía y concentración durante el día. Si estás buscando cómo ser más productivo, establece una rutina de sueño regular y crea un ambiente adecuado para el descanso en tu dormitorio: atenúa las luces, evita el uso de pantallas dos horas antes de dormir, silencia notificaciones y minimiza el ruido de alrededor.
Aunque a menudo el descanso por la noche puede pasar desapercibido, es un factor realmente importante a la hora de aumentar la productividad. Una mente descansada trabajará mucho mejor.
Importancia a lo importante
Como comentábamos anteriormente, ser más productivo en el trabajo puede confundirse con hacer muchas tareas a la vez, pero no es así. Aprende a distinguir entre las tareas más urgentes y las menos importantes y prioriza tus actividades en consecuencia.
Evita la tentación de ocuparte de tareas poco relevantes que puedes delegar en otro y enfoca tus esfuerzos en lo que realmente importa. De esta forma, podrás minimizar el estrés y maximizar el bienestar en tu espacio de trabajo.
Evita el multitasking
Tener muchas pestañas abiertas en el navegador no es sinónimo de ser más productivo. Enfócate en una tarea a la vez y evita la tentación de realizar múltiples actividades simultáneamente, porque de esa forma no lograrás finalizar ninguna.
El multitasking divide tu atención y reduce la capacidad para completar las tareas de manera eficiente. Aunque veces puede parecer que realizar varias cosas a la vez adelanta el trabajo, es completamente al contrario, ya que no consigues centrarte realmente en ninguna de las dos.
Aquí, lo recomendable para mejorar la productividad es concentrarse en una tarea hasta terminarla antes de pasar a la siguiente, y así evitar la dispersión de esfuerzos, creatividad y motivación.
Seguir estos consejos sobre cómo ser más productivo en tu rutina diaria puede marcar la diferencia en tu nivel de concentración, teniendo efectos muy positivos tanto en la calidad de tu trabajo como en cómo te sientes a lo largo del día. Recuerda que la clave está en encontrar un equilibrio entre la eficiencia y el cuidado de tu salud mental y física, y aplica las técnicas más adecuadas para ti.
