Un espacio agradable y ergonómico es fundamental para lograr la tan preciada productividad, tanto en el trabajo en oficina como en casa. Y es que el entorno influye directamente en factores como la motivación o la creatividad, permitiendo minimizar el estrés y los momentos de distracción. Por eso, es importante conocer cómo distribuir un despacho correctamente.
Funcionalidad, comodidad, eficacia, ergonomía… Son muchos los aspectos a tener en cuenta a la hora de abordar la decoración de un despacho en casa, aunque es posible conjugarlos todos siguiendo los consejos que te daremos en este artículo. ¿Cómo distribuir un despacho en casa correctamente? ¿Qué estilo de decoración seguir? ¿Cómo aprovechar la luz natural?
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Factores a considerar al distribuir un despacho en casa
Distribución del espacio
El primer paso para distribuir un despacho en casa es escoger el lugar indicado. ¿Cómo saber cuál es? Lo ideal es elegir una habitación que puedas dedicar exclusivamente a tu jornada laboral, alejada de zonas de paso con ruido como el salón. En caso de tener que montar tu home office en un área común, delimita un espacio específico. La idea es que, además de evitar estrés y despistes, tengas una frontera física y mental entre el ocio y el trabajo.
Tras ello, llega el momento de saber cómo distribuir el despacho en casa, teniendo en cuenta el tamaño y la forma. Como ves, no importa si tienes una gran oficina en casa o es un rincón pequeño: la clave está en aprovechar el espacio disponible.
En este sentido, primero recomendamos encontrar el lugar donde ubicar la mesa de oficina. Asegúrate de que es un sitio con suficiente espacio y luz, es decir, donde puedas caminar sin obstáculos y que preferentemente reciba iluminación natural. Puedes optar por pegarla a una pared, para dejar el resto del despacho libre.
Como en cualquier oficina, también es necesaria una silla ergonómica que te ayude a mantener una buena postura y mejore la productividad durante la jornada. En la distribución del despacho en casa asegúrate de que alrededor de la silla cuentes con suficiente espacio para moverte libremente.
También puedes añadir decoración en tu despacho en casa en mobiliario como estanterías o mesas auxiliares, intentando siempre sacar partido a los rincones del home office y evitando ubicarlos en el centro de la estancia.
Aprovechar la luz de la habitación
La luz natural es crucial para un espacio de trabajo saludable y productivo. Por ello, hay varios tips que puedes seguir para lograr distribuir un despacho en casa con éxito:
- Ubica el escritorio cerca de una ventana: coloca tu escritorio cerca de una ventana para aprovechar la luz del día. Esto no solo es beneficioso para tu salud visual, sino que también crea un ambiente más agradable y productivo. Sin embargo, evita posicionarla directamente frente a una ventana para no tener reflejos molestos en la pantalla de tu ordenador.
- Usa cortinas traslúcidas: opta por cortinas ligeras que permitan el paso de la luz natural mientras difuminan los rayos directos del sol.
- Iluminación artificial adecuada: complementa la luz natural con una buena lámpara de escritorio para los días nublados o las horas sin luz.
Elementos esenciales para tu despacho en casa
Para saber cómo distribuir un despacho en casa también es importante conocer los elementos con los que tienes que contar. Y es que un despacho bien equipado hace que tengas todos tus archivos a mano, mejorando significativamente la productividad en el teletrabajo.
- Escritorio amplio: una mesa debe permitirte trabajar cómodamente con tablero amplio para dar cabida a tu ordenador, carpetas, documentos de papel, lámpara y más. Además de los modelos de escritorios fijos, en ACTIU también disponemos de mesas de oficina elevables y plegables: ideales tanto para beneficiarte de las ventajas de trabajar de pie como para espacios multifuncionales.
Asimismo, es importante que el escritorio esté bien ordenado para aumentar la productividad: tener solo los elementos imprescindibles, limpiarlo regularmente y esconder el cableado, entre otros.
- Silla ergonómica: invierte en una buena silla de oficina ergonómica que te haga tener una correcta higiene postural. Los modelos de ACTIU se adaptan a cualquiera de tus movimientos, ofreciéndote un soporte perfecto desde la primera sentada, reduciendo los puntos de presión y cuidando tu higiene postural. Además, algunos de ellos como TNK Flex cuentan con certificados de uso 24h/7 e incluso reconocimientos internacionales por su diseño y calidad, como el German Design Award.
- Espacio de almacenamiento: utiliza estanterías para mantener tu espacio ordenado. ACTIU ofrece diferentes soluciones de almacenamiento que se integran perfectamente en la distribución del despacho en casa y ayudan a mantener un entorno limpio y organizado, como los bucks de melamina. Su gran ventaja es que son cajoneras de tamaño reducido que ofrecen un gran espacio de almacenaje con seguridad, y pueden ubicarse debajo del escritorio.
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Consejos para la decoración de tu despacho en casa
Una vez que cuentas con el mobiliario fundamental, llega el momento de la decoración del despacho en casa:
- Añadir plantas naturales a tu despacho no solo mejora la estética, sino que también purifica el aire y ayuda a reducir el estrés. Es innegable que existe una conexión entre las personas y la naturaleza, la cual puede extenderse también al área de trabajo. En este sentido, conocer el diseño biofílico y seguir sus directrices es fundamental. Mientras te familiarizas con el concepto, puedes empezar por un paso tan sencillo como colocar plantas de interior que requieran poco mantenimiento.
- La línea de diseño de tu despacho en casa debe ser coherente. Lo más recomendable es elegir una base de colores neutros para las paredes y el mobiliario y romperla puntualmente con colores más vibrantes, con el tapizado de las sillas, sillones o cojines. Esto no solo mejora la apariencia y decoración de tu despacho, sino que también crea un ambiente más armonioso que favorece la concentración.
- Personaliza tu despacho con elementos decorativos como cuadros, fotos familiares o artículos de papelería que puedan ser prácticos para tu jornada. Estos detalles personales pueden hacer que tu espacio de trabajo sea más acogedor y motivador.
Importancia de una buena distribución de tu despacho
Tanto si vas a crear tu propio home office desde cero como si ya dispones de un espacio de trabajo en tu hogar, es necesario que tomes unos minutos a pensar cómo distribuir el despacho en casa. Y es que un espacio mal organizado puede llevar a distracciones, incomodidad y una disminución en la calidad y cantidad de tareas que puedes completar, lo cual perjudica seriamente a la productividad en el teletrabajo.
Una buena distribución mejora la productividad al permitirte enfocarte mejor y trabajar de manera más eficiente, cumpliendo tus objetivos en menos tiempo y favoreciendo la motivación. Y es que un entorno ordenado reduce el tiempo que pasas buscando documentos o herramientas o distracciones por causas externas.
¿Sabías que la salud física también se ve beneficiada con una buena distribución del despacho en casa? La falta de una silla ergonómica y una mala iluminación pueden causar problemas de salud como dolores de espalda, fatiga visual, estrés y otras lesiones en articulaciones a largo plazo. Por ello, es fundamental crear un entorno que apoye tu bienestar físico y mental.
Como ves, crear un despacho en casa que sea funcional, cómodo y estéticamente agradable es vital para tu éxito en el teletrabajo. Ahora que ya sabes cómo distribuir un despacho en casa, considera todos estos factores y consejos al crear tu espacio de trabajo. Explora las soluciones de ACTIU para encontrar los productos que te ayudarán a crear el home office que combine productividad con bienestar.
Recuerda, un despacho bien diseñado no solo mejora tu productividad sino también tu bienestar general. ¡Empieza hoy mismo a transformar tu espacio de trabajo en casa!
